Apa itu Fleet Management System?
Sistem Manajemen Armada atau yang biasa disebut dengan Fleet Management System, dirancang untuk mengelola armada, pengemudi, dan kargo dari jarak jauh. Sistem ini mencakup berbagai fitur seperti pelacakan kendaraan secara real-time, pemantauan kinerja kendaraan, pemeliharaan jadwal, pengelolaan bahan bakar, manajemen pengemudi, dan pelaporan data.
Dengan menggunakan Fleet Management System TransTRACK, perusahaan dapat mengoptimalkan rute perjalanan, mengurangi konsumsi bahan bakar, memperpanjang umur kendaraan dengan pemeliharaan yang terjadwal, dan meningkatkan keamanan dengan memantau perilaku pengemudi. Semua ini membantu perusahaan mengurangi biaya operasional dan meningkatkan produktivitas armada mereka.
Fungsi Fleet Management System
Berikut adalah beberapa fungsi utama dari sistem ini:
- Pelacakan Kendaraan Real-time: Pelacakan lokasi dan status kendaraan secara real-time.
- Optimisasi Rute: Sistem ini dapat memberikan rekomendasi rute terbaik berdasarkan kondisi lalu lintas, jarak, dan waktu tempuh.
- Manajemen Bahan Bakar: Memantau konsumsi bahan bakar setiap kendaraan dan memberikan laporan tentang penggunaan bahan bakar.
- Pemeliharaan Kendaraan: Pantau jadwal pemeliharaan kendaraan, seperti perawatan rutin dan penggantian suku cadang.
- Manajemen Pengemudi: Pelacakan perilaku pengemudi seperti kecepatan, pengereman, dan akselerasi.
- Pelaporan dan Analisis: Sistem ini menyediakan data dan laporan tentang kinerja armada, penggunaan bahan bakar, pemeliharaan, dan perilaku pengemudi.
- Keamanan Kendaraan: Dilengkapi dengan fitur keamanan seperti penguncian jarak jauh dan alarm anti-pencurian.
Keuntungan dan Manfaat Menggunakan Fleet Management System TransTRACK untuk Bisnis
Penerapan Fleet Management System seperti TransTRACK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan bagi bisnis, termasuk:
- Optimisasi Operasional: TransTRACK memungkinkan pengelolaan armada dengan lebih efisien melalui pemantauan real-time, optimisasi rute, dan manajemen bahan bakar, mengurangi waktu perjalanan dan meningkatkan produktivitas.
- Penghematan Biaya: Dengan pemantauan bahan bakar yang cermat dan pemeliharaan terjadwal, TransTRACK membantu mengurangi biaya operasional armada, meningkatkan profitabilitas bisnis.
- Peningkatan Keamanan: Fitur keamanan seperti pemantauan perilaku pengemudi dan alarm anti-pencurian membantu mengurangi risiko kecelakaan dan kerugian akibat pencurian.
- Peningkatan Pelayanan Pelanggan: Estimasi waktu kedatangan yang lebih akurat berkat pemantauan real-time, meningkatkan kepuasan pelanggan dengan layanan yang lebih andal.
- Pelaporan dan Analisis yang Lebih Baik: TransTRACK menyediakan data dan laporan yang komprehensif, membantu dalam menganalisis kinerja armada dan membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi.
Fitur dari Fleet Management System TransTRACK
Berikut adalah beberapa fitur dari Sistem Manajemen Armada atau Fleet Management System TransTRACK:
- Fleet Management: Memungkinkan pengelolaan lengkap armada kendaraan, termasuk pelacakan lokasi real-time, pemantauan kinerja, dan pemeliharaan jadwal.
- Geofencing: Menetapkan zona geografis tertentu dan memberikan peringatan otomatis ketika kendaraan memasuki atau meninggalkan zona tersebut.
- Driver Management: Melacak perilaku pengemudi, mengelola jadwal, dan memberikan analisis performa untuk meningkatkan keamanan dan efisiensi.
- Cargo Tracking: Memantau pergerakan dan keberadaan muatan dalam kendaraan untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan keamanan.
- Task Management: Membantu dalam pengaturan dan pemantauan tugas-tugas yang terkait dengan armada, seperti pengiriman barang atau layanan pelanggan.
- Mirroring: Menampilkan informasi terkait armada secara real-time melalui mirroring di berbagai platform atau perangkat.
- Tracking Library: Menyediakan perpustakaan pelacakan yang dapat diintegrasikan dengan berbagai jenis kendaraan atau perangkat pelacakan.
- Fleet Command Center Dashboard: Dashboard yang menampilkan informasi kunci tentang armada secara visual untuk memudahkan pemantauan dan pengambilan keputusan.
Perusahaan Yang Cocok Menggunakan Fleet Management System
Sistem manajemen armada dari TransTRACK sangat cocok untuk berbagai jenis perusahaan yang memiliki armada kendaraan atau peralatan yang perlu dikelola dengan efisien. Berikut adalah beberapa jenis perusahaan yang mungkin akan mendapatkan manfaat besar dari penerapan Fleet Management System:
- Logistik: Memungkinkan pengoptimalan rute pengiriman, pemantauan real-time terhadap pengiriman, dan manajemen bahan bakar untuk armada truk dan kendaraan pengangkutan.
- F&B (Food & Beverage): Mengoptimalkan pengiriman bahan baku dan produk jadi, memastikan kesegaran barang, dan meningkatkan efisiensi pengiriman produk kepada pelanggan.
- Financial & Leasing: Melacak lokasi kendaraan yang dibiayai atau disewakan, memantau kelayakan penggunaan, dan mengoptimalkan manajemen armada untuk meminimalkan risiko dan meningkatkan pengembalian investasi.
- FMCG, Retail & Consumer Goods: Meningkatkan distribusi produk ke toko-toko dan pelanggan, mengelola armada pengiriman, dan memberikan visibilitas terhadap rantai pasokan.
- Medical & Chemical: Menyediakan pemantauan kondisi dan keamanan pengiriman bahan-bahan medis atau bahan kimia berbahaya, serta memastikan pengiriman tepat waktu dan aman.
- Mining, Plantation & Farming: Memantau lokasi dan kinerja kendaraan dan peralatan di lapangan, mengelola jadwal pemeliharaan, dan meningkatkan efisiensi operasional di lingkungan pertanian atau pertambangan.
- Rental: Melacak lokasi dan penggunaan kendaraan yang disewakan, mengelola jadwal pemeliharaan, dan memastikan pemakaian yang optimal untuk meningkatkan pengembalian investasi.
- Public Transportasi: Memantau armada angkutan umum atau transportasi pribadi, mengoptimalkan rute dan jadwal perjalanan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan dengan pelayanan yang lebih andal.
Kompensasi Kecelakaan TransTRACK
TransTRACK menjadi penyedia telematika armada pertama dan satu-satunya di Indonesia yang memberikan kompensasi kecelakaan dengan berbasis pada alat GPS TransTRACK. Kompensasi ini diberikan maksimal untuk 3 orang dengan sebesar 50 Juta bagi yang mengalami kematian dan cacat tetap, 5 Juta untuk biaya pengobatan, dan 5 Juta untuk santunan pemakaman.